Proposal PKL TI

PROPOSAL PENGAJUAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

ANALISIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI PEMERINTAH KECAMATAN BARON

Diajukan Untuk Memenuhi Penyelesaian Praktik Kerja Lapangan

Diajukan Oleh:

Ahmad Mudii’ul Hasan

Nim: 11555090

FAKULTAS TEKNIK

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMMATIKA

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER DARUL MUTA’ALLIMIN

(STIKDAM)

Sugihwaras Patianrowo Nganjuk

2014

PROPOSAL PENGAJUAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

BAB I

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi yang semakin cepat membutuhkan sumber daya manusia yang dapat diandalkan serta dapat mengikuti perkembangan dan perubahan-perubahan yang terjadi secara cepat untuk dapat diaplikasikan dalam dunia kerja. Sumber daya manusia sebagai salah satu faktor penentu dari proses perkembangan teknologi memegang peranan penting karena merupakan ujung tombak dari perkembangan teknologi.

Berdasarkan Undang-undang No 2 th 1989 tentang Pendidikan Nasional, serta PP 60 Th 1999 tentang Pendidikan Tinggi disebutkan bahwa pendidikan tinggi terdiri atas pendidikan akademik dan pendidikan profesional. Pendidikan akademik merupakan pendidikan yang diarahkan terutama pada penguasaan Ilmu Pengetahuan, sedang Pendidikan Profesional merupakan pendidikan yang diarahkan terutama pada kesiapan penerapan keahlian tertentu.

Salah satu perwujudan dari hal tersebut diatas adalah dengan diadakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada suatu lembaga-lembaga usaha/instansi pemerintahan khususnya pada bidang informatika yang sangat diperlukan untuk mengikuti arus perkembangan zaman.

1.1.  Latar Belakang

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai perwujudan kebijaksanaan dari “link and match”, suatu proses yang dilaksanakan pada dua tempat yaitu di bangku kuliah dengan dunia usaha/instansi pemerintahan. Upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu lulusan Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin dalam mencapai tujuan relevansi pendidikan dengan kebutuhan tenaga kerja.

PKL yang dimaksud untuk mendidik dan mempersiapkan mahasiswa menjadi tenaga profesional dengan membekali pengalaman kerja sesuai dengan bidang profesinya, dengan memadukan antara wawasan teoritis dan praktik kerja secara riil dilapangan yang memiliki kompetensi, yaitu: (1) kompetensi personal, (2) kompetensi sosial, (3) kompetensi profesional dan (4) kompetensi layanan.

Telah diketahui bersama bahwa dalam menempuh studi di perkuliahan harus didukung adanya kemampuan aplikasi keilmuan dalam praktik dunia kerja. Meskipun kegiatan ini hanya bersifat orientasi dari pengenalan namun memberikan motivasi dan pengalaman yang baru, yang nantinya dapat dijadikan sebagai bekal dalam dunia kerja.

Memandang bahwa nilai dari informasi sangatlah berharga, oleh karena itu harus dikelola dengan baik. Sistem Informasi Management mamberikan banyak keuntungan dalam sistem perkantoran di dunia usaha/instansi pemerintahan. Dengan adanya sistem informasi management maka berbagai settingan penting di sebuah perusahaan/instansi pemerintah dapat dilakukan dengan mudah, terarah, dan sistematis.

Berkaitan dengan latar belakang di atas, kami  selaku mahasiswa Fakultas Teknik Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin tahun 2014, memilih instansi pemerintah kecamatan Baron sebagai tempat PKL.

Unit Pelaksana Tugas Daerah Kecamatan Baron adalah salah satu instansi pemerintah yang terletak di kecamatan Baron yang dinilai mempunyai sistem informasi administrasi yang baik. Harapan utama dari penyelenggaraan PKL di instansi pemerintah kecamatan Baron adalah agar keahlian profesional mahasiswa meningkat sesuai dengan tuntutan kebutuhan dunia usaha/instansi pemerintahan, dan juga mahasiswa akan memiliki etos kerja yang meliputi kemampuan kerja, motivasi kerja, inisiatif, kreativitas, hasil pekerjaan yang berkualitas, disiplin waktu dan kerajinan dalam bekerja.

1.2.  Judul Proposal

Judul proposal pengajuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah “Analisis Penggunaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Pemerintah Kecamatan Baron”.

1.3.  Batasan Masalah

Agar Praktik Kerja Lapangan di dunia usaha/sebuah instansi  lebih terarah, maka kami  melaksanakan PKL berkaitan dengan sistem informasi manajemen yaitu untuk menerapkan atau implementasi informatika di seluruh sektor/unit kerja pada instansi pemerintah kecamatan Baron.

1.4.  Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka dapat dibuat rumusan masalah sebagai berikut:

1.    Bagaimana implementasi sistem informasi manajemen administrasi kependudukan pada instansi pemerintah kecamatan Baron?

2.    Bagaimana implementasi SIM dalam mendukung mobilitas dan produktifitas pada instansi pemerintah kecamatan Baron?

1.5.  Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tujuan dari Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:

1.    Memenuhi satuan kredit semester (SKS) yang wajib ditempuh sebagai persyaratan akademis Program Studi S1 Teknik Informatika Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin.

2.    Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.

3.    Menambah wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada di dunia usaha/instansi pemerintahan.

4.    Mendalami, mengidentifikasi dan menganalisa kemungkinan adanya permasalahan yang bisa saja timbul akibat Sistem Informasi Management dengan memberikan beberapa alternatif solusi.

5.    Melatih mental mahasiswa untuk selalu siap dan tanggap dengan kondisi yang ada di lapangan.

6.    Membuka kesempatan instansi terkait untuk dapat melihat, memberikan koreksi dan masukan secara langsung tentang kemampuan mahasiswa sehingga diharapkan hal ini dapat dijadikan sebagai salah satu proses seleksi sebagai perekrutan pegawai instansi terkait.

1.6.  Manfaat Praktik Kerja Lapangan

1.1.1. Manfaat Bagi Mahasiswa

a)    Melatih berpikir kritis dan memecahkan masalah yang terkait dengan bidang keahliannya.

b)   Melatih mahasiswa dalam menerapkan dan mengembangkan hasil-hasil penelitian dalam masyarakat.

c)    Melatih dan membuka wawasan mahasiswa dalam memahami dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan di  instansi yang berkaitan dengan bidang keahliannya.

1.1.2. Manfaat Bagi Instansi

a)    Merupakan sarana penghubung antara instansi dan lembaga pendidikan tinggi.

b)   Sebagai sarana pelatihan bagi mahasiswa untuk pelaksanaan tugas dan tanggung jawab operasional.

c)    Memberi masukan kompetensi yang sesuai, sehingga akan membantu meningkatkan kemampuan lulusan yang dibutuhkan dunia kerja/instansi yang terkait.

1.1.3. Manfaat Bagi Perguruan Tinggi

a)    Sebagai sarana promosi mengenai keberadaan Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin (STIKDAM) sebagai lembaga penyelenggara pendidikan.

b)   Sebagai sarana pengenalan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Draul Muta’allimin.

c)    Memperoleh masukan kompetensi yang diperlukan Instansi Pemerintahan Kecamatan Baron terhadap tenaga Strata Satu (S1) khususnya program studi Teknik Informatika. Dari masukan ini dapat memperbaiki kurikulum dan silabus agar menghasilkan lulusan yang sesuai, sehingga terjadi "Link and Match".

BAB II

METODOLOGI

Metodologi yang dilakukan dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan ini antara lain :

1.    Metode Observasi, adalah metode pengambilan data dengan cara langsung mengamati dan mencatat pada objek yang dipelajari.

2.    Metode Interview, adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada pihak petugas instansi di lapangan.

3.    Metode Literatur, adalah pengambilan data dengan mempelajari literatur, yang berupa buku-buku, diktat ataupun bentuk lain yang berhubungan dengan objek yang dipelajari guna mendukung penyelesaian PKL sampai dengan penyusunan laporan.

4.    Metode Bimbingan, adalah melakukan konsultasi dan bimbingan dalam mendokumentasikan bidang keilmuan yang diperoleh selama PKL, pembimbingan ini dilakukan kepada pembimbing lapangan di instansi pemerintahan kecamatan Baron dan kepada pembimbing dari Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin.

BAB III

PELAKSANAAN

1.1.  Bentuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Selama pelaksanaanya, mahasiswa akan menyelesaikan tugas-tugas serta pekerjaan-pekerjaan khusus yang diberikan pihak instansi yang berkaitan dengan bidang Teknik Informatika. Selain itu, mahasiswa juga membutuhkan bimbingan pihak instansi dalam memahami dan memenuhi aspek kerja di atas.

1.2.  Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

1.    Lokasi

Unit Pelaksana Tugas Daerah (UPTD) Kecamatan Baron yang beralamatkan di Jl. Raya Baron No. 34, Baron Nganjuk.

2.    Waktu

Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan dilaksanakan selama 8 minggu pada semester VI, dengan rincian 6 minggu untuk pelaksanaan PKL dan 2 minggu untuk penyelesaian laporan PKL. Dimulai tanggal 30 Juni 2014 s/d Agustus 2014 (sesuai kesepakatan atau instruksi dari UPTD kecamatan Baron dengan peserta PKL).

3.    Kegiatan

Adapun jadwal kegiatan PKL adalah seperti yang tercantum pada tabel dibawah:

No.	Tanggal	Kegiatan	Keterangan
1	15 Juni - 20 Juni	Pengajuan proposal
2	30 Juni - 11 Juli	Pengenalan instansi, observasi, analisis sistem informasi manajemen dan bimbingan dari pemerintah kecamatan Baron.
3	12 Juli - 13 Juli	Bimbingan dan studi literatur
4	14 Juli - 18 Juli	Merancang alternatif  sistem informasi manajemen & bimbingan dari pemerintah kecamatan Baron.
5	21 Juli - 08 Agustus	Menguji alternatif & solusi serta bimbingan dari pemerintah kecamatan Baron.
6	11 Juli - 14 Agustus	Melihat hasil alternatif dan pengumpulan data.
7	15 Agustus - 30 Agustus	Penyusunan laporan dan bimbingan dosen.

1.3.  Lembar Persetujuan Kerahasiaan Data

Adapun lembar persetujuan kerahasiaan data adalah terlampir.

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini disusun dengan harapan dapat memberikan gambaran singkat dan jelas mengenai maksud dan tujuan dilaksanakannya program PKL oleh Program Studi S1 Teknik Informatika Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin  di Instansi Pemerintahan Kecamatan Baron.

Besar harapan kami agar pihak Instansi Pemerintahan Kecamatan Baron bersedia menerima kami untuk melaksanakan PKL tersebut pada bulan Juni-Agustus 2014 dan dapat memberikan kebijaksanaannya demi membantu kelancaran pelaksanaan PKL.

            Atas perhatian, kebijaksanaan dan bantuannya, kami ucapkan terimakasih.

Patianrowo, 18 Juni 2014

Ahmad Mudii’ul Hasan

Daftar Pustaka

Nadzir, Muhammad. 1986. Metode Penelitian. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Nawawi, Hadari. 1994. Metode Penelitian Ilmiah. Jakarta: Rineka Cipta.

Gulo, W. 2000. Metodologi Penelitian. Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia.

Y. C. Tri Suwarni. Sistem Informasi Manajemen. Penerbitan Univ Atma Jaya.

Daniel, D. R., & Supratiwi, W. (2005). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Penerbit Universitas Terbuka

Lampiran 1.

LEMBAR PERSETUJUAN KERAHASIAAN DATA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                        : Ahmad Mudii’ul Hasan

NIM              : 11555090

Semester       : VI (enam)

Prodi             : S1 Teknik Informatika

Asal P.T.       : Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Darul Muta’allimin

Alamat P.T.   : Sugihwaras Babadan Patianroowo Nganjuk

   Menyatakan dengan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun bahwa  saya bersedia dan sanggup menjaga kerahasiaan data-data yang ada pada Unit Pelaksana Tugas Daerah (UPTD) Kecamatan Baron.

                                          

Patianrowo, 18 Juni 2014

Ahmad Mudii’ul Hasan

                                               

Lampiran 2.

Biodata
Nama NIM Prodi Jurusan Alamat Telp. Email	: Ahmad Mudii’ul Hasan : 11555090 : S1 Teknik Informatika : Teknik Informatika : Dsn. Plosorejo Ds. Kemaduh Kec. Baron Kab. Nganjuk : 0857-5555-273

Identitas Pribadi
Nama Tempat Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Kebangsaan	: Ahmad Mudii’ul Hasan : Nganjuk, 12 Nopember 1991 : Laki-laki : Islam : Indonesia

Riwayat Pendidikan
1999-2005 2005-2008 2008-2011 2011-sekarang	: SDN Kemaduh I : MTs Darul Muta’allimin Sugihwaras  Patianrowo : MA Darul Muta’allimin Sugihwaras Patianrowo : STIKDAM Sugihwaras Patianrowo